Espace recrutement

Technicien de numérisation (H/F)

Descriptif du poste

Être Technicien de numérisation (H/F) à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?

Dans le cadre d’un projet interne à l’établissement de numérisation et destruction des dossiers médicaux papiers, le Service en Charge des Données de Santé souhaite recruter un Technicien de numérisation (H/F) qui se voit notamment confier les missions suivantes :

  • Gestion des dossiers patients:
    • Analyse le listing et tri les dossiers déjà numérisés
    • Réorganise les dossiers selon les règles définies avec le cadre du service
    • Assure les activités d’archivage des dossiers « patients » : réparation, archivage et désarchivage du dossier patient
    • Range et classe le contenu des dossiers médicaux (sélection, tri, élagage,) dans le but de faciliter la synthèse initiale et la consultation du dossier par les médecins, et dans le but de réduire la masse de papier à archiver et de préparer la transposition en GED des dossiers
    • Assure la gestion et la qualité de la traçabilité informatique du dossier « patient » : saisie des informations liées au circuit du dossier du patient dans l’outil informatique
  • Numérisation des dossiers d’oncogénétique:
    • Numérise les documents sur le scanner dédié
    • Effectue un contrôle qualité (lisibilité des documents, suppression des pages blanches, contrôles liés à l’Identitovigilance, contrôle de cohérence entre les documents numérisés et les documents originaux) et valide la numérisation du dossier famille
    • Pré-Indexe complètement les documents
    • Effectue la traçabilité informatique du dossier « famille » numérisé et vérifie la visibilité sur Archéa
    • Détruit les dossiers numérisés suivant les procédures à appliquer
  • Secrétariat:
    • Range les dossiers papiers dans le cadre de la politique d’archivage et de conservation définie par l’ICL
    • Entretient le matériel de numérisation
    • Gère les stocks de matériaux liés à l’activité de numérisation en lien avec la coordinatrice
  • Qualité, continuité du service:
    • Rend compte au cadre du service des actions conduites, des difficultés rencontrées et transmets les éléments essentiels au bon fonctionnement du service
    • Respecte les délais et la confidentialité
    • Respecte les procédures de qualité du Service et de l’Institut
    • Signale les dysfonctionnements et fait des propositions d’amélioration
    • Participe aux groupes de travail en lien avec son service
    • Participe à la continuité de service en interne
    • Participe aux réunions de service mensuelles
    • Participe aux réunions hebdomadaires avec le cadre du service

Organisation du poste

  • Travail de journée du lundi au vendredi
  • Horaires : 8h30 – 16h

Avantages du poste

Profil recherché

Compétences et qualités requises

  • Maîtrise des outils de numérisation et des logiciels associés
  • Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents
  • Maîtrise des techniques de classement et d’archivage des documents
  • Connaissance des normes de sécurité et de confidentialité des données

Formation et expérience

Etre issu(e) au minimum d’un Baccalauréat

Une connaissance du dossier patient serait un plus

Informations supplémentaires

Rémunération

  • Salaire selon convention collective
  • Mesures Ségur applicables

L’ICL mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales. 

Localisation

En bref

Type de contrat :

CDD longue durée

Temps de travail :

Temps plein

Date de début :

A partir de janvier 2025

Formation :

Etre issu(e) au minimum d’un Baccalauréat

En vidéo

Les avantages de l’ICL

Comité social et économique

voyages, billetterie, locations vacances, etc.

Places en crèches réservées

les Petits Chaperons Rouges

Prime spécifique de rappel

Mode doux

prise en charge de titres de transport en commun (80%), forfait mobilités durables, covoiturage, groupe vélotafeur, vélos pour les déplacements professionnels, bornes de recharge électrique, etc.

Régime de prévoyance favorable

risques incapacité, invalidité, décès

Plateforme d’écoute et de soutien psychologique

Prévention des risques professionnels

notamment TMS, présence d'un ergonome, aides techniques à la mobilisation de patients

Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)

Parking gratuit, parking vélo, self, espace zen

Mesures Ségur applicables

Régime de complémentaire santé

avec participation de l'ICL et du CSE

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