Technicien de numérisation (H/F)
Descriptif du poste
Être Technicien de numérisation (H/F) à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?
Dans le cadre d’un projet interne à l’établissement de numérisation et destruction des dossiers médicaux papiers, le Service en Charge des Données de Santé souhaite recruter un Technicien de numérisation (H/F) qui se voit notamment confier les missions suivantes :
- Gestion des dossiers patients:
- Analyse le listing et tri les dossiers déjà numérisés
- Réorganise les dossiers selon les règles définies avec le cadre du service
- Assure les activités d’archivage des dossiers « patients » : réparation, archivage et désarchivage du dossier patient
- Range et classe le contenu des dossiers médicaux (sélection, tri, élagage,) dans le but de faciliter la synthèse initiale et la consultation du dossier par les médecins, et dans le but de réduire la masse de papier à archiver et de préparer la transposition en GED des dossiers
- Assure la gestion et la qualité de la traçabilité informatique du dossier « patient » : saisie des informations liées au circuit du dossier du patient dans l’outil informatique
- Numérisation des dossiers d’oncogénétique:
- Numérise les documents sur le scanner dédié
- Effectue un contrôle qualité (lisibilité des documents, suppression des pages blanches, contrôles liés à l’Identitovigilance, contrôle de cohérence entre les documents numérisés et les documents originaux) et valide la numérisation du dossier famille
- Pré-Indexe complètement les documents
- Effectue la traçabilité informatique du dossier « famille » numérisé et vérifie la visibilité sur Archéa
- Détruit les dossiers numérisés suivant les procédures à appliquer
- Secrétariat:
- Range les dossiers papiers dans le cadre de la politique d’archivage et de conservation définie par l’ICL
- Entretient le matériel de numérisation
- Gère les stocks de matériaux liés à l’activité de numérisation en lien avec la coordinatrice
- Qualité, continuité du service:
- Rend compte au cadre du service des actions conduites, des difficultés rencontrées et transmets les éléments essentiels au bon fonctionnement du service
- Respecte les délais et la confidentialité
- Respecte les procédures de qualité du Service et de l’Institut
- Signale les dysfonctionnements et fait des propositions d’amélioration
- Participe aux groupes de travail en lien avec son service
- Participe à la continuité de service en interne
- Participe aux réunions de service mensuelles
- Participe aux réunions hebdomadaires avec le cadre du service
Organisation du poste
- Travail de journée du lundi au vendredi
- Horaires : 8h30 – 16h
Avantages du poste
Profil recherché
Compétences et qualités requises
- Maîtrise des outils de numérisation et des logiciels associés
- Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents
- Maîtrise des techniques de classement et d’archivage des documents
- Connaissance des normes de sécurité et de confidentialité des données
Formation et expérience
Etre issu(e) au minimum d’un Baccalauréat
Une connaissance du dossier patient serait un plus
Informations supplémentaires
Rémunération
- Salaire selon convention collective
- Mesures Ségur applicables
L’ICL mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.
Localisation
En bref
CDD longue durée
Temps plein
A partir de janvier 2025
Etre issu(e) au minimum d’un Baccalauréat
En vidéo
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Les avantages de l’ICL
Comité social et économique
voyages, billetterie, locations vacances, etc.
Places en crèches réservées
les Petits Chaperons Rouges
Prime spécifique de rappel
Mode doux
prise en charge de titres de transport en commun (80%), forfait mobilités durables, covoiturage, groupe vélotafeur, vélos pour les déplacements professionnels, bornes de recharge électrique, etc.
Régime de prévoyance favorable
risques incapacité, invalidité, décès
Plateforme d’écoute et de soutien psychologique
Prévention des risques professionnels
notamment TMS, présence d'un ergonome, aides techniques à la mobilisation de patients
Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)
Parking gratuit, parking vélo, self, espace zen
Mesures Ségur applicables
Régime de complémentaire santé
avec participation de l'ICL et du CSE