Technicien des enseignements (H/F)

Être Technicien des enseignements (H/F) à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?

Sous l’autorité du Responsable de service, le (la) technicien(ne) des enseignements participe à la coordination des Enseignements universitaires et professionnels portés par l’Institut sur les aspects administratifs, organisationnels et logistiques.

Le poste nécessite une forte aisance avec les outils numériques et collaboratifs dans un environnement de travail très dématérialisé et en interaction constante avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Le/la technicien(ne) se voit notamment confier les missions suivantes :

Mission 1 : Gestion administrative des enseignements et des formations :

• Assure le suivi complet d’une formation (planification, convocations, inscriptions, gestion des supports pédagogiques, examens et suivi administratif global)
• Etablit, diffuse, collecte et archive les documents (émargements, évaluations, conventions, rapports de stage…)
• Assure le reporting des informations à la hiérarchie

Mission 2 : Accueil et accompagnement des étudiants (internes et externes), des apprenants et des équipes pédagogiques :

• Collabore avec de nombreux interlocuteurs : équipes pédagogiques, responsables universitaires, intervenants, apprenants, services administratifs et partenaires externes
• Anime la communauté des apprenants tout au long de l’année universitaire
• Participe à la préparation et à l’animation des réunions des instances des enseignements
• Elabore et analyse les évaluations des enseignements

Mission 3 : Qualité et continuité de service :

• Contribue à l’élaboration et à l’amélioration des procédures du service et veille à leur bonne application
• Identifie les dysfonctionnements et est force de proposition dans l’amélioration des organisations et outils
• Transmet les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et en garantit la continuité