Espace recrutement

Technicien des enseignements (H/F)

Descriptif du poste

Être Technicien des enseignements (H/F) à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?

Sous l’autorité du Responsable de service, le (la) technicien(ne) des enseignements participe à la coordination des Enseignements universitaires et professionnels portés par l’Institut sur les aspects administratifs, organisationnels et logistiques.

Le poste nécessite une forte aisance avec les outils numériques et collaboratifs dans un environnement de travail très dématérialisé et en interaction constante avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Le/la technicien(ne) se voit notamment confier les missions suivantes :

Mission 1 : Gestion administrative des enseignements et des formations :

Assure le suivi complet d’une formation (planification, convocations, inscriptions, gestion des supports pédagogiques, examens et suivi administratif global)
Etablit, diffuse, collecte et archive les documents (émargements, évaluations, conventions, rapports de stage…)
Assure le reporting des informations à la hiérarchie

Mission 2 : Accueil et accompagnement des étudiants (internes et externes), des apprenants et des équipes pédagogiques :

Collabore avec de nombreux interlocuteurs : équipes pédagogiques, responsables universitaires, intervenants, apprenants, services administratifs et partenaires externes
Anime la communauté des apprenants tout au long de l’année universitaire
Participe à la préparation et à l’animation des réunions des instances des enseignements
Elabore et analyse les évaluations des enseignements

Mission 3 : Qualité et continuité de service :

Contribue à l’élaboration et à l’amélioration des procédures du service et veille à leur bonne application
Identifie les dysfonctionnements et est force de proposition dans l’amélioration des organisations et outils
Transmet les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et en garantit la continuité

Organisation du poste

Travail de journée du lundi au vendredi

Avantages du poste

De nombreux avantages pour ce poste à l’ICL :

Télétravail possible sous certaines conditions
Mesures QVCT
Facilité d’organisation entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle

Profil recherché

Compétences et qualités requises

Très bonne maîtrise des outils bureautiques, numériques et collaboratifs
Aisance dans un environnement de travail fortement dématérialisé
Capacité à organiser son activité, gérer les priorités et respecter les échéances
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés

Formation et expérience

Etre titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2 minimum (assistant(e) de gestion ou de formation)

Expérience dans un environnement lié à l’enseignement, à la formation ou à la santé serait un plus

Informations supplémentaires

Rémunération

Mesures Ségur Applicables
Salaire selon convention collective et profil du candidat retenu (expérience professionnelle)

L’ICL mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.