Espace recrutement

Assistant médical – Recherche clinique (H/F)

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Cadre du Département de Recherche Clinique et sous la responsabilité fonctionnelle du Médecin Responsable de l’Investigation, la/le Secrétaire médical(e) assure la coordination administrative et organisationnelle du parcours des patients inclus dans les protocoles de recherche clinique, avec pour mission centrale la gestion des prises de rendez-vous.

Vos missions, sans être exhaustives seront les suivantes :

Gestion des rendez-vous :
- Organiser et planifier les consultations, visites de suivi et examens complémentaires des patients inclus dans les protocoles, en lien avec les calendriers des investigateurs et des plateaux techniques (en relais des secrétariats de consultation et d’hôpital de jour)
- Anticiper et respecter les échéanciers des protocoles, notamment les fenêtres de visite et les examens à réaliser à dates fixes.
- Relancer les patients pour confirmer les rendez-vous et limiter les rendez-vous non honorés.
- Reprogrammer les rendez-vous en cas d’annulation ou de modification du planning des investigateurs.
- Coordonner les prises de rendez-vous avec les plateaux techniques impliqués dans les protocoles : imagerie, laboratoire et autres spécialités.
Accueil et information :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires extérieurs du Centre de Recherche clinique, notamment les ARC moniteurs, et les orienter vers les interlocuteurs adaptés.
- Répondre aux demandes téléphoniques des patients et des professionnels de santé.
- Transmettre les informations pratiques liées aux rendez-vous : convocations, documents à apporter et préparation aux examens.
Gestion administrative des dossiers :
- Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers administratifs des patients inclus dans les protocoles, en lien avec les dossiers médicaux.
- Vérifier la complétude des documents administratifs nécessaires à l’inclusion et au suivi des patients.
Coordination avec l’équipe de recherche clinique :
- Assurer le lien entre les patients, les investigateurs, les attachés de recherche clinique (ARC), les techniciens d’études cliniques (TEC) et les autres intervenants du parcours de soins.
- Faciliter la circulation de l’information entre les différents intervenants du protocole.
- Contribuer au bon déroulement logistique des visites de recherche clinique.

Organisation du poste

Poste à temps plein, du lundi au vendredi
Travail au sein du centre de recherche clinique à l’Institut de Cancérologie de Lorraine, avec équipe pluridisciplinaire
Activité en lien permanent avec les attachés de recherche clinique (ARC), équipes médicales et soignantes investigatrices
Gestion simultanée d’activités administratives, organisationnelles et téléphoniques
Rattachement hiérarchique : Cadre du Département de Recherche Clinique et Médecin Responsable de l’Investigation

Avantages du poste

Profil recherché

Compétences et qualités requises

Maîtrise du secrétariat médical en milieu oncologique
Bonne connaissance du parcours patient en oncologie
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, dossier patient informatisé)
Capacités d’organisation et de gestion des priorités
Qualités rédactionnelles et administratives
Sens de l’écoute et de l’accueil
Rigueur et discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Réactivité face aux situations urgentes
Gestion du stress et des flux téléphoniques importants

Formation et expérience

Formation de secrétaire médical ou assistanat médical

Expérience souhaitée en milieu hospitalier, idéalement en oncologie ou médecine spécialisée
Connaissance des protocoles de recherche clinique appréciée

Informations supplémentaires

Rémunération

Mesures Ségur Applicables
Salaire selon convention collective et profil du candidat retenu (expérience professionnelle)

L’ICL mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.