Espace recrutement

Secrétaire / Assistant de gestion – Recherche clinique (H/F)

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Cadre du Département de Recherche Clinique et sous la responsabilité fonctionnelle du Médecin Responsable de l’Investigation, l’Assistant(e) de gestion assure le suivi des bilans d’activité ; la gestion des stocks du service et la gestion du matériel de prêts des promoteurs ; elle est un appui administratif à la faisabilité des études ; elle réalise le suivi et la mise à jour des CV médicaux ; elle réalise l’appui administratif des études.

Vos missions, sans être exhaustives seront les suivantes :

Missions de recherche :
- Bilan d’activité du Centre de Recherche Clinique
- Bilan des inclusions
- Bilans annuels avec la coordination (PIRAMIG, INCA, UNICANCER)
- Gestion des stocks du service
- Gestion du matériel de prêt
- Suivi et audit des archivages du service
Missions en faisabilité des études :
- Appui administratif sur la faisabilité des études
- Mise à jour des CV & BPC (relances médecins)
- Mise à jour du GP
Missions au sein des études :
- Ouverture et fermeture administrative des études
- Organisation des études au sein du service (ex : centraliser les documents avant une clôture)
- Archivage des études
- Demande de gravage de CDs
- Envoi des images sur les plateformes
- Anonymisation des données médicales et transfert sur les plateformes
- Facturation des études institutionnelles

Organisation du poste

Poste à temps plein, du lundi au vendredi
Travail au sein du centre de recherche clinique à l’Institut de Cancérologie de Lorraine, avec équipe pluridisciplinaire
Activité en lien permanent avec les attachés de recherche clinique (ARC), équipes médicales et soignantes investigatrices
Gestion simultanée d’activités administratives, organisationnelles et téléphoniques

Avantages du poste

Profil recherché

Compétences et qualités requises

Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, dossier patient informatisé)
Suivi d’indicateurs et élaboration de tableaux de bord d’activité
Rédaction des courriers, comptes rendus
Gestion simultané de plusieurs dossiers
Capacité à travailler dans un environnement réglementé nécessitant une traçabilité rigoureuse et le respect des procédures de recherche clinique
Réactivité et gestion des priorités

Formation et expérience

Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou assistant

Première expérience souhaitée dans un poste administratif, de secrétariat ou d’assistanat de gestion
Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social, hospitalier ou de la recherche clinique constitue un atout

Informations supplémentaires

Rémunération

Mesures Ségur Applicables
Salaire selon convention collective et profil du candidat retenu (expérience professionnelle)

L’ICL mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.