Espace recrutement

Secrétaire médicale – Consultations externes (H/F)

Descriptif du poste

Être Secrétaire Médicale aux Consultations externes à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?

Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique des patients et accompagnants
Préparation des consultations : impression/numérisation des documents utiles, vérification des examens nécessaires, anticipation (résultats, comptes rendus)
Gestion des consignes médecins post consultations : gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (rdv consultations, examens, hospitalisations, chirurgies…)
Coordination interservices : échanges avec les unités d’hospitalisation et les plateaux techniques (imagerie, chimiothérapie, bloc…) et les secrétariats des spécialités
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
Gestion des dossiers, des courriers et suivi de traçabilité (numérisation, archivage…)
Gestion de la messagerie sécurisée
Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
Respect des procédures de qualité de service et de l’établissement ainsi que les règles de confidentialités

Organisation du poste

Travail de journée du lundi au vendredi
Contrat jusqu’au 31/08/2026

Avantages du poste

De nombreux avantages pour ce poste à l’ICL :

Mesures QVCT
Facilité d’organisation entre sa vie professionnelle et sa vie personnelle

Profil recherché

Compétences et qualités requises

Excellent relationnel physique et téléphonique
Bonne gestion de l’outil informatique
Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Maîtrise de la frappe du courrier
Capacité d’adaptation
Rigueur et autonomie
Gestion des priorités
Esprit d’équipe

Formation et expérience

Diplôme BAC +2 et formation en secrétariat médical

Expérience de 2 ans minimum en secrétariat médical

Informations supplémentaires

Rémunération

Mesures Ségur Applicables
Salaire selon convention collective et profil du candidat retenu (expérience professionnelle)

L’ICL mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.