Secrétaire médicale aux consultations externes (H/F)
Descriptif du poste
Être Secrétaire Médicale aux consultations externes à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?
Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies…)
- Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
- Prise de rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes)
- Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
- Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage…)
- Transmettre au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
- Respecter les procédures de qualité de service et de l’établissement ainsi que les règles de confidentialités
Organisation du poste
Travail de journée du lundi au vendredi
Profil recherché
Compétences et qualités requises
- Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Bon relationnel physique et téléphonique
- Bonne gestion de l’outil informatique
- Maîtrise de la frappe du courrier
- Capacité d’adaptation
- Rigueur et autonomie
- Gestion des priorités
- Esprit d’équipe
Formation et expérience
Diplôme BAC+2 + formation en secrétariat médical
Expérience de 2 ans minimum dans la fonctio
Informations supplémentaires
Rémunération
- Salaire selon convention collective et profil
- Mesures Ségur applicables
Localisation
En bref
CDD courte durée
Temps plein
Dès que possible
Diplôme BAC+2 + formation en secrétariat médical
En vidéo
Les avantages de l’ICL
Comité social et économique
voyages, billetterie, locations vacances, etc.
Places en crèches réservées
les Petits Chaperons Rouges
Prime spécifique de rappel
Mode doux
prise en charge de titres de transport en commun (80%), forfait mobilités durables, covoiturage, groupe vélotafeur, vélos pour les déplacements professionnels, bornes de recharge électrique, etc.
Régime de prévoyance favorable
risques incapacité, invalidité, décès
Plateforme d’écoute et de soutien psychologique
Prévention des risques professionnels
notamment TMS, présence d'un ergonome, aides techniques à la mobilisation de patients
Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)
Parking gratuit, parking vélo, self, espace zen
Mesures Ségur applicables
Régime de complémentaire santé
avec participation de l'ICL et du CSE
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