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Espace recrutement

Secrétaire médicale aux consultations externes (H/F)

Descriptif du poste

Être Secrétaire Médicale aux consultations externes à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?

Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :

  • Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies…)
  • Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
  • Prise de rendez-vous
  • Accueil physique et téléphonique
  • Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes)
  • Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes
  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
  • Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage…)
  • Transmettre au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
  • Respecter les procédures de qualité de service et de l’établissement ainsi que les règles de confidentialités

Organisation du poste

Travail de journée du lundi au vendredi

Profil recherché

Compétences et qualités requises

  • Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
  • Bon relationnel physique et téléphonique
  • Bonne gestion de l’outil informatique
  • Maîtrise de la frappe du courrier
  • Capacité d’adaptation
  • Rigueur et autonomie
  • Gestion des priorités
  • Esprit d’équipe

Formation et expérience

Diplôme BAC+2 + formation en secrétariat médical

Expérience de 2 ans minimum dans la fonctio

Informations supplémentaires

Rémunération

  • Salaire selon convention collective et profil
  • Mesures Ségur applicables

Localisation

Vandœuvre-lès-Nancy

En bref

Type de contrat :

CDD courte durée

Temps de travail :

Temps plein

Date de début :

Dès que possible

Formation :

Diplôme BAC+2 + formation en secrétariat médical

En vidéo

Les avantages de l’ICL

Comité social et économique

voyages, billetterie, locations vacances, etc.

Places en crèches réservées

les Petits Chaperons Rouges

Prime spécifique de rappel

Mode doux

prise en charge de titres de transport en commun (80%), forfait mobilités durables, covoiturage, groupe vélotafeur, vélos pour les déplacements professionnels, bornes de recharge électrique, etc.

Régime de prévoyance favorable

risques incapacité, invalidité, décès

Plateforme d’écoute et de soutien psychologique

Prévention des risques professionnels

notamment TMS, présence d'un ergonome, aides techniques à la mobilisation de patients

Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)

Parking gratuit, parking vélo, self, espace zen

Mesures Ségur applicables

Régime de complémentaire santé

avec participation de l'ICL et du CSE

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